A Superintendência de Administração e Finanças (SAF), através do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI), lançou, nesta quinta-feira (9), os ambientes virtuais de treinamento e documentação do NoPaper – novo sistema de processo digital da Assembleia Legislativa da Bahia (ALBA). Os ambientes estão abertos para todos os servidores da ALBA, que poderão acessar usando como login o número do seu cadastro e a senha, a mesma que usam para acessar os computadores da Casa, através deste link.
De acordo com o superintendente da SAF, Robson Coutinho, foi aproveitado o cadastro já existente dos servidores para reduzir o impacto inicial e facilitar o acesso de todos ao novo sistema. No ambiente de treinamento, o servidor já começará a ter contato com as rotinas e conteúdos disponíveis no NoPaper. “Este acesso não invalida o trabalho de treinamento que a equipe da DTI está desenvolvendo junto aos setores”, completou Robson Coutinho.
O NoPaper representa um avanço tecnológico na Assembleia, uma vez que insere a Casa em sistemas cloud (hospedados em nuvem tecnológica), com total segurança dos dados e total disponibilidade dos recursos para todos os setores da Casa. “A implantação desse novo processo digital coloca a ALBA em sintonia com o que há de mais moderno em termos de tecnologias de trabalho”, ressaltou Robson Coutinho, destacando ainda o empenho do presidente da Casa, deputado Adolfo Menezes, na aquisição e implantação desta nova ferramenta.
INTEGRAÇÃO
Os sistemas já existentes da Casa serão todos totalmente integrados ao NoPaper, desde o Painel Eletrônico, sessões plenárias, comissões e dados legislativos, tramitação dos projetos de autoria de deputados e de autores externos ao Legislativo, até os processos administrativos que têm na Casa, passando pelo ambiente de certificação digital da ALBA. “Tudo em apenas um sistema, mas devidamente isolados em ambientes distintos e harmônicos”, explicou Armando Velloso, diretor do DTI.
Por ser uma plataforma mais moderna, a Casa ganha em produtividade, com maior celeridade para tratar das atividades administrativas e legislativas, o que resulta em um aumento da eficiência. Outra preocupação do NoPaper está em seguir as especificações de gestão de arquivos, seguindo as melhores práticas do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, desde a origem do documento até o final do seu ciclo.
Portanto, a abertura, a captura de documentos, a tramitação, histórico de processos, apensos e assinaturas são criados com base nos critérios de orientação das melhores práticas do CONARQ. Por fim o novo sistema garante que todos os documentos criados pela ALBA serão em formato digital, alinhado com as diretrizes da sustentabilidade, economicidade com a não utilização de papéis.
